📸 Ein großes Dankeschön an #zukunftcoworking für die großartigen Fotos!
Am 21. Oktober hat die #zukunftcoworking die Coworking-Branche in den Kölner MediaPark geholt: tagsüber Vorträge und Panels, abends der Deutsche Coworkingpreis.
Wir waren mit vier Leuten dabei: Mitgründer Alexander Lang (CTO), Mitgründerin Kristina Schneider (CPO), Laura Tump (Head of Support) und Amany Mohamed (Support-Assistentin). Es war toll, so viele Spaces zu treffen, die schon lange mit Cobot arbeiten: worqs, Impact Hub, alfaspace, M1, collective ruhr, ST3AM, Das Wolf, H39, Coworkit, Werkhain, JuggleHub, Kiezlab, Startup Village Jülich und viele mehr.
Mehr Ernsthaftigkeit, keine Angst
Tobias Kollewe vom Bundesverband Coworking Spaces eröffnete mit unbequemen Zahlen: Mit 1.962 Spaces schrumpft die Branche erstmals seit Jahren, um 7,8 %, dazu kommen einige prominente Insolvenzen. Wegreden wollte er das nicht. Er nutzte die Zahlen als Appell an Mut und geschärften Geschäftssinn. Für ihn zählt Profitabilität statt Fläche, gemessen an Kennzahlen wie Conversion, Churn und Kosten pro Quadratmeter.
Die Stimmung war also alles andere als verzagt. Es ging um Professionalisierung und belastbare Geschäftsmodelle, ohne Angst vor großen Vorhaben.
Tim Schabsky, Macher der Erfolgsgeschichte von Rivvers, schloss hier an und erklärte, dass der Grundriss zum Produktmix passen muss, und wie Marge im Einkauf entstehen kann. Ines Schneider vom M1 in Mainz teilte Learnings aus der Übernahme eines Spaces. Fabrizio Lauria von CoWorking Capital empfahl allen Space-Betreibenden zwei Fragen an ihre Kunden: Warum seid ihr bei uns? Und was würde euch fehlen, wenn wir schließen?
Coworking-Technologie: KI ist angekommen
Viele Spaces wollen lästige Aufgaben an KI-Agenten abgeben, statt zu klicken. Die ersten verbinden ihre Tools schon über MCP (Model Context Protocol). Andere wissen noch nicht, wo sie anfangen sollen. Die Frage nach dem Datenschutz sorgt für Unsicherheit.
In ihrem Vortrag zur Roadmap von Cobot hat Kristina gezeigt, was neu ist in Cobot: mehr Selbstverwaltung für Teams, Vermietungen und Büros, GwG-Identitätsprüfung über Regpit, Langzeitbuchungen. Als Nächstes kommt mehr Tiefe für Spaces mit mehreren Standorten: Eine ganz neu gedachte Plattform für Multi-Location und Netzwerke.
Zum Thema KI hatten wir neue Features mitgebracht – und Zahlen. Unsere laufende Umfrage unter Coworking-Spaces zeigt: Fast alle nutzen bereits KI für ihre Arbeit. 83 % zahlen schon für einen KI-Assistenten. 40 % haben schon mal Cobot-Daten in ChatGPT und Co. kopiert. Gut die Hälfte wünscht sich, direkt in Cobot zu arbeiten. Andere wollen hingegen auf jeden Fall in ihrem externen KI-Tool arbeiten.
Deshalb gibt es KI in Cobot auf beiden Wegen: Erstens als Assistent direkt in Cobot. Und zweitens in deinem eigenen ChatGPT oder Claude.
Außerdem: KI bleibt bei Cobot optional. Wer KI gar nicht mit Cobot nutzen will (und laut unserer Umfrage sind das über 10 %), nutzt Cobot weiter wie bisher.
Der Cobot-Assistent für Admins ist in der Beta. Er beantwortet Fragen zu Umsätzen, Rechnungen und Buchungen mit deinen echten Zahlen und erledigt nach deiner Freigabe Aufgaben wie Zahlungserinnerungen. Wer lieber im eigenen Assistenten arbeitet, verbindet Cobot über MCP, ohne Daten zu kopieren und standardmäßig ohne personenbezogene Daten. Das macht den datenschutzkonformen Einsatz deutlich einfacher.
Im Panel mit Simeon Holtwiesche von anny, moderiert von Prof. Dr. Axel Minten, ging es um drei Fragen: Was kommt, was kostet es, was spart es? Unsere Sicht: Mit MCP muss niemand mehr auf eine feste Integration zwischen zwei Tools warten. Ein Agent kann so etwa mit Daten aus Cobot, DATEV und HubSpot zugleich arbeiten. Cobot bleibt das Business-Betriebssystem, wird aber in der KI-Welt des Spaces verfügbar. So eröffnen sich schon heute ganz neue Möglichkeiten.
Bei den Kosten zählen am Ende die Tokens. Cobot über MCP kostet nichts extra, der Cobot-Assistent ist in der Beta kostenlos und wird später begrenzt. Weil wir auf offene Modelle bei EU-Anbietern setzen, können wir dabei effizient sein und von fallenden Preisen profitieren.
Und der Mensch? Wird immer der Kern jedes Coworking-Unternehmens bleiben. Cobot automatisiert den Betrieb, damit Spaces Zeit haben für das, was sie ausmacht: Orte für Arbeit, Austausch und Menschen.
Damit Space-Betreibende wissen, wo sie mit KI anfangen können, planen wir zusätzliche Newsletter, Videos und Workshops. Mehr dazu bald hier im Blog oder in unserem Coworking-Marketing-Newsletter (auf Englisch) – jetzt abonnieren.
Internationale Perspektiven
Im internationalen Panel ging es um Wachstum in Städten der zweiten Reihe, Managementverträge mit geteiltem Risiko und virtuelle Büros.
Eduardo Salsamendi von Klammer WorkSpaces in Pamplona hat Einblicke in den spanischen Coworking- und Flex-Office-Markt geteilt und gemeinsam mit Maudy Westerveld und Jean-Yves Huwart in einer internationalen Runde über die Entwicklung der Branche diskutiert.
Eine der zentralen Beobachtungen: Die Branche wird immer vielfältiger und gleichzeitig stehen wir in den unterschiedlichen Ländern vor denselben Herausforderungen.
Genau deshalb sieht Eduardo Organisationen wie die EWA – European Workspaces Association in einer wichtigen Rolle. Sie bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen und helfen unserer Branche, gemeinsame Ziele zu finden.
Schluss mit der Wortklauberei
Seit den Eröffnungsreden von Tobias Kollewe und Lars Henckel vom Bundesverband Business Center zog sich ein Gedanke durch den Tag: Niemand will mehr die Grenze zwischen Coworking und Businesscenter verhandeln. Alle wollten lieber voneinander lernen.
Ein guter Space lebt von Community, Service und Marke. Beispielhaft zeigten das in ihren Vorträgen The Urban Village aus Aachen mit buchbaren Services per App und BÜRSTER14 aus Lindau mit Angeboten für Teams und das regionale Netzwerk.
Regulierung mit Augenmaß
Gute Regulierung schafft Sicherheit, der Aufwand muss aber verhältnismäßig bleiben, sagte Kollewe. Wie konkret das wird, zeigte Louisa Lippold von Regpit am Geldwäschegesetz (GwG): Risikomanagement, Sorgfaltspflichten, Verdachtsmeldungen über goAML und mindestens fünf Jahre Dokumentation. Typische Fehler sind Ausweise per E-Mail, ein fehlender Blick ins Transparenzregister und übersehene Bestandskunden.
In Cobot läuft die Identitätsprüfung über unsere Integration mit Regpit.
Der Deutsche Coworkingpreis
Abends wurde zum zweiten Mal der Deutsche Coworkingpreis verliehen. Wie schon letztes Jahr wurde es bei uns emotional: viele alte Bekannte, viele neue Orte, die wir jetzt besuchen wollen. Dass ein Großteil der Gewinner Cobot nutzt, war für uns ein kleiner Spezialpreis.
Besonders gefreut hat uns der Sonderpreis der Jury für „Bestes Flex Office-System / Best Operations“: Er ging an worqs. Die Jury lobte skalierbare Prozesse, eine durchgängig digitale Customer Journey und ein gemeinsames System für verschiedene Standorte und Betriebsmodelle. worqs arbeitet dafür mit Cobot.
Herzlichen Glückwunsch auch an alle anderen Cobot-Spaces unter den Preisträgern:
- M1 in Mainz: Sonderpreis des Präsidiums für „Mut, Resilienz und konsequente Weiterentwicklung“, für den Neustart nach der Insolvenz, von dem Ines Schneider tagsüber erzählt hatte
- juggleHUB Berlin: 1. Platz „Familienfreundlichstes Coworking-Angebot“
- Impact Hub Berlin: 2. Platz „Ganzheitliche Nachhaltigkeit“
- Startup Village Jülich: 2. Platz „Wirksamste Start-up- und Technologieförderung“
- alfaSpace: 3. Platz „Ganzheitliche Nachhaltigkeit“
- coworkit: 3. Platz „Wirksamste Start-up- und Technologieförderung“
- werkhain: 3. Platz „Markenführung & Community Experience“
- Das Wolf: 3. Platz „Kleiner Space – große lokale Wirkung“
- TrafoHub: 3. Platz „Innovativste Flächentransformation“
- KiezLab: 3. Platz „Bestes öffentliches / gemeinnütziges Coworking”
Alle Gewinner und Laudatien gibt es auf der Seite des Deutschen Coworkingpreises.
Danke – und bis 2027
Ein großes Dankeschön an Tobias Kollewe, Prof. Dr. Axel Minten, das Team vom Bundesverband Coworking Spaces Deutschland und an alle, mit denen wir ins Gespräch gekommen sind. Wir freuen uns schon auf nächstes Jahr.
Bis 2027 musst du aber nicht warten: Wenn du sehen willst, wie Cobot deinem Space Arbeit abnimmt, mit KI oder ganz ohne, zeigen wir es dir gern persönlich.
