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Comment mieux gérer votre espace de coworking?

Sam Bender
Oct 09, 2020
Comment mieux gérer votre espace de coworking?

de Pauline Roussel

Découvrez Cobot, l’outil de gestion pour espaces de coworking qui vous aide (enfin) à passer plus de temps avec votre communauté en automatisant tout le reste.

Après des mois passés à travailler depuis la maison, le retour au bureau semble bien différent cette année, un mélange entre soulagement et craintes. Pour vous, gérants d’espaces de coworking, le retour au travail a aussi sûrement un goût de changement. De nouvelles règles sanitaires à mettre en place et à faire appliquer, des mises à jour administratives à n’en plus finir, laissant (trop) peu de place à la gestion de votre communaute et à l’humain.

Comment passer plus de temps avec vos membres tout en optimisant la partie opérationnelle ? Découvrez Cobot, l’un des acteurs majeurs d’outils de gestion pour espaces de coworking. L’entreprise Berlinoise, qui célèbre ses 11 ans d’existence cette année, s’est développée avec l’industrie du coworking et rayonne aujourd’hui à travers le monde.

Une communauté bienveillante et internationale

Rejoindre Cobot, c’est avant tout une aventure humaine. En tant que gérant d’espace de coworking, il est parfois difficile pour vous de trouver les bons outils vous permettant d’améliorer l’expérience que vous offrez a votre communauté. Cobot est là pour vous aider de multiples façons. Une question vous brule les lèvres ? Contactez le service client Cobot et laissez vous guider par l’équipe francophone. Vous cherchez des retours d’expériences ou vous souhaitez être en contact avec d’autres espaces de coworking ? Rejoignez la communauté d’opérateurs utilisant Cobot, via leur slack dédié, et étendez votre réseau au-delà des murs de votre espace, via les événements mensuels, en ligne, organisés pour tous les opérateurs utilisant Cobot.

Une pléthore de fonctionnalités pour vous simplifiez la tâche

11 ans d’existence cela veut aussi dire 11 ans de développement et d’intégrations. L’outil de gestion développé par Cobot est aujourd’hui l’un des plus complets sur le marché et vous permet non seulement d’automatiser l’opérationnel simplement mais aussi de vous accompagner dans votre croissance communautaire et financière.

Créez vos abonnements… facilement

Vos membres utilisent votre espace à l’heure, la semaine, au mois ou à l’année ? Via Cobot, les possibilités de personnalisation de chaque abonnement sont infinies et évoluent avec vos besoins !

Automatiser la facturation

Gagner du temps (et de l’argent) en automatisant la facturation. En utilisant Cobot, vous pouvez choisir la fréquence de facturation, ainsi que les moyens de paiements acceptés (cartes bleues, PayPal, etc.) sans aucun frais supplémentaires ! L’outil de gestion s’occupe de suivre les réceptions de paiement et il vous est possible, en quelques clics, de voir qui sont les retardataires.

Mieux gérer vos systèmes d’accès

Bien souvent, la gestion des systèmes d’accès peut-être un vrai casse-tête. Cobot l’a compris et intègre de multiples solutions (Sensorberg, Tapkey, Kisi, SALTO KS, Dormakaba Exivo) au sein même de la plateforme, vous permettant de gérer plus facilement les differents niveaux d’accès que vous souhaitez donner à votre communauté.

L’expérience membre au cœur de la plateforme

Cobot vous facilite la tâche, tout en offrant une expérience membre simple, efficace et en français ! Via l’application Cobot, votre communauté peut désormais facilement :

  • réserver une salle de réunion,
  • se connecter à d’autres membres de la communauté, via le portail communautaire dédié,
  • mais encore, accéder, à tout moment, leurs factures passées, sans même vous le demander, le tout sur un portail cobot en marque blanche : couleurs, logo mais aussi message d’accueil pour votre communauté, vous avez la possibilité de tout paramétrer afin de créer l’experience qui vous ressemble.

Rejoindre Cobot vous intéresse?

Contactez dès à présent notre service client et laissez-vous guider!

Écrit par Pauline Roussel de Coworkies, c’est un réseau de coworkers fait par des coworkers. Une communauté bienveillante où vous pouvez trouver un job, l’espace de vos rêves et bien plus encore.

Sam Bender

Senior Communications Specialist at Cobot and all-around connoisseur of useless trivia, reading on airplanes, sleeping in late - and working from interesting places!