El 24 y 25 de Abril se celebra la Coworking Spain Conference y el equipo de Cobot acudirá a esta octava edición para compartir y aprender del vibrante y diverso escenario del coworking en España.
Coworking en España
Ciudad con más espacios de coworking: Barcelona
Población (zona urbana): Ciudad 8,9M / Área Metropolitana 21M *
Número de espacios de coworking: 370 en Barcelona* Ciudad de México / 1547 en España*
Precio medio de la tarifa mensual de coworking*: $220 / mes (192€ / mes)
Celeste Senés se define como la co-fundadora de CoEspai Girona. Como en tantos otros ejemplos, CoEspai surge de una necesidad personal: en 2012 Celeste buscaba un espacio en el que trabajar pero las únicas alternativas que tenía era alquilar un despacho o compartir oficina pero ella buscaba algo diferente. En su búsqueda descubren Betahaus Berlin que era lo que ella habría querido encontrar en Girona pero no existía y decidió crearlo.
CoEspai además de un espacio de coworking participa de la Red Europea de Hubs Creativos. Celeste nos cuenta “Un hub creativo es un espacio, plataforma o proyecto que dinamiza, amplia o está relacionado con empresas creativas y culturales. CoEspai tiene tiene un doble interés en este terreno ya que por un lado muchos miembros de nuestra comunidad trabajan en este sector y por otro lado disponemos de una sala de exposiciones y presentaciones en las que se han hecho ciclos expositivos anuales o donde también ofrecemos becas expositivas”.
Desde 2018 Celeste ejerce como Sponsorship Manager de la Coworking Spain Conference. “La CWSC es aquel momento en el que gestores aprovechan para descubrir las nuevas tendencias del sector: qué funciona, qué no, cuales son las tendencias globales, conocer nuevos espacios y a sus gestores. Pero sobretodo compartir aquellos problemas que experimentan en el día a día y compartirlo con otras personas que comparten las mismas inquietudes y que, quizá, han encontrado ya alguna manera de afrontarlo con éxito.”
Después de siete ediciones ¿qué nos depara la 8ª edición de la Coworking Spain Conference? “Seguimos teniendo la voluntad de ser el punto de encuentro anual de los gestores de coworking pero este año queremos abrir un poco nuestros horizontes y hacer la conferencia accesible a público internacional doblando el contenido en español”. Las pasadas ediciones de la CWSC han tenido buena acogida entre los visitantes internacionales que la conferencia tenía pero existía una barrera idiomática que Manuel Zea, director de la conferencia este año ha decidido eliminar. Cómo Celeste nos comenta “el contenido y el carácter de la conferencia la hace atractiva para muchos mercados europeos o latinoamericanos pero para muchos el idioma era un problema. Sin embargo hacer la conferencia en inglés no era una opción porque se perdería la autenticidad y el carácter de la misma”.
Los sponsorships son quizá una de las cosas menos conocida de las conferencias pero es una de las claves para que estas puedan llevarse a cabo. “Cuando hablamos de patrocinios siempre tenemos que entender que se trata de un camino bidireccional: ya seas fundraiser o patrocinador, la misión, la visión y los valores deben estar alineados con tus lineas estratégicas. Por otro lado ambas partes tienen que tener claro que difusión harán de la participación como sponsor del patrocinador”. Muchas veces, añade Celeste, “el receptor del patrocinio se olvida de cómo puede ayudar a la venta del producto o servicio del patrocinador, en definitiva de cubrir las expectativas de la empresa que está confiando en ti”. No se trata de yo te doy dinero para tener un espacio o un logo en tu web, se trata de una decisión mucho más estratégica, algo en lo que pensar a largo plazo y que tiene todo que ver con el encaje de la visión y misión de ambas partes”.
Sabemos que uno de los temas importantes para Celeste es el papel de la mujer en el coworking. “Este tema es muy complejo y extenso, hay varios aspectos que creo merece la pena observar. Uno de los aspectos que ha llamado más la atención a los medios es la aparición de espacios destinados sólo a mujeres. Creo que hay que preguntarse sobre porqué estos espacios están teniendo tracción en algunos mercados: las razones de su existencia y, por ejemplo algunos ejemplos, a nivel de contenidos, dinamización o diseño entre otros factores diferenciales en su funcionamiento”.
Si has ido siguiendo esta serie de entrevistas sabes que me encanta cerrarla con la pregunta: ¿qué pregunta te encantaría que te hicieran y no te han hecho nunca? En este caso Celeste nos avisa de que se trata de una pregunta para la que no tiene respuesta: ¿Cuál es el peso real
de los coworkings pequeños dentro de la economía del sector? Y aunque Celeste dice no tener una respuesta directa afirma “si miramos al sector industrial en Catalunya las pequeñas y medianas empresas tienen un peso enorme. Cuando me pregunto por el peso de aquellos considerados pequeños creo que el resultado nos sorprendería y creo que podríamos establecer un paralelismo con estos datos del sector industrial”. De hecho, si observamos los últimos datos publicados por Coworking Spain en el que se muestra que el 3% de los espacios considerados grandes (de más de 1000m2) controla el 30% de los metros cuadrados. El 70% del mercado español está en manos de ese 97% de espacios invisibles (aquellos con superficies inferiores a 1000m2). Aunque obviamente requeriría un ajuste por multitud de factores nos da una pista del volumen que estos espacios podrían tener en el total. “Siempre tiene más repercusión cuando uno de los grandes se instala en una ciudad pero habría que observar que volumen mueven los pequeños que ya están trabajando porqué quizá nos sorprendería”.
Una vez entrado en este tema es imposible dejar de lado una de la pregunta sobre la diferencia entre las rentabilidades de espacios pequeños y grandes “depende de varios factores: del business plan, depende de tus costes, depende de donde pones el valor, si lo pones en las personas que lo gestionan o en los metros”. Porque aunque es
cierto que en espacios grandes se pueden ahorrar ciertos costes hay otros que cuando escalan tienden a reducir la cantidad de personal por miembro lo que a priori nos hace preguntarnos si el nivel de dedicación a sus miembros es el mismo ya que por espacios con el doble o el triple de miembros la cantidad de personal y por tanto las horas de personal por miembro son de varias magnitudes inferiores. De este modo se reduce uno de tus mayores costes, a parte del alquiler obviamente. “Si precisamente uno de los valores añadidos es la gestión de personas entonces cabría plantearse si realmente estos espacios están ofreciendo la misma calidad”.
Para los que habéis llegado hasta aquí tenemos buenas noticias. La organización de la Coworking Spain Conference nos han proporcionado un código de descuento del 10% para que lo uséis al comprar las entradas para la edición de este año de la CWSC. Cuando compréis por favor usar el código cobotgivesyou10 para que se os aplique el descuento.
Nos gusta el buen coworking en todas sus formas y colores. Si visitas Girona seguro que puedes encontrar el coworking ideal en CoEspai y si quieres saber más de buen coworking o de la escena española sólo tienes que pasarte por Alicante el próximo mes de Abril.
Cobot ayuda a espacios de coworking alrededor del mundo a gestionar su negocio. Nos encanta conocer y compartir sus historias. ¿Estás operando un espacio o gestionando una comunidad de coworking? Contacta con nosotros mandando un mail a communication@cobot.me para compartir tu punto de vista con nuestro equipo y ¡publicarla en el blog de Cobot!
Nuestro equipo estará en la próxima Coworking Spain Conference en Alicante los próximos 24 y 25 de Abril y estaremos encantados de encontrarnos con vosotros y oír vuestras historias sobre coworking.
